阳江会议室预定系统-欣力高无纸化会议设计-公司会议室预定系统

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会议室预约管理系统的功能：

会议室预订

会议室预订功能是会议室管理系统zui基础的功能。通过会议管理系统预订会议室时，会议主办方不仅需要关注会议室是否空闲，还需要关注会议室内的设备是否可以满足会议需求。会议室设备分为固定设备和移动设备两类，对于移动设备，会议主办方需要向公司提出申请，临时借用。会议室预定系统

会议通知

会议通知是指会议管理系统主要通过会前提醒和会议室展示屏通知参会人员会议将要举办的时间、地点等信息。会前提醒是指在会议主办方邀请参会者之后，会议管理系统会自动将会议的时间地点信息以电话---等方式发送至参会者。而会议室显示屏是指会议室管理系统公司提供的电子屏，实质上是一个一体机，一般镶嵌在会议室门口，会显示该会议室是否正在使用、是否有预---议等信息从而---地方便参会者寻找到会议室。会议室预定系统

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会议室预定系统应用

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有---。---一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

开会的会议室被人占用;

预定会议室找不到合适的房间;会议室预定系统

不掌握参加会议的有多少人;

不知道约定的时间大家是否有空参加会;

开会的会议室被定了，但没有人使用， 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会---降低工作效率，会议效果自然难以---。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较---，功能也---多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。会议室预定系统

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，ipad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用---隔壁部门jason或者海外公司的jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?