欣力高音视频会议设备-会议预约管理系统多少钱

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会议室预定系统应用

会议室预定系统，毕节会议预约管理系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有---。---一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

开会的会议室被人占用;

预定会议室找不到合适的房间;会议预约管理系统

不掌握参加会议的有多少人;

不知道约定的时间大家是否有空参加会;

开会的会议室被定了，但没有人使用， 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会---降低工作效率，会议效果自然难以---。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较---，功能也---多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。会议预约管理系统

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，会议预约管理系统多少钱，直接在outlook，手机，ipad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用---隔壁部门jason或者海外公司的jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

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会议预约系统的优势

会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。除此之外，会议预约系统还提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。

1、会议集中控制、集中管理会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。会议预约管理系统

2、信息实时发布除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、---事件，插播媒体文件，实现银行---、基l金利率、政策法规、***活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。会议预约管理系统

3、稳定性会议预约系统的组成由高l效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络---等有害程序的感l染。

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