欣力高音视频会议设备-漳州会议预约系统方案

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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？

　---服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；

　系统采用b/s架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；会议预约系统方案

　在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；

　在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；

而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没---的误会。会议预约系统方案

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---会议室预约系统是这样的！

1：兼容钉钉、微信、企业app

提供手机端及pc端预约界面，企业会议预约系统方案，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下l载额外---。

2：简单预约流程

选会议，漳州会议预约系统方案，选时间，填写会议信息及参会人员，会议预约系统方案，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。

3：多种通知途径

预定成功后，所以参会人员将收到---、微信及邮件通知，兼容outlook通知，能一键设置会议---提醒。

4：3d导视图

直观图片展示，三种颜色l区分：绿色是空闲、红色是正在使用、橙色是你预定的会议室，方便快速锁定位置。会议预约系统方案

5：会议室展板

会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动---门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫---议签到。

6：无人探测

红外加微波，国内唯l一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。会议预约系统方案

7：管理后台

后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。