安顺会议预约系统方案-欣力高锐意----智能会议预约系统方案

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会议室预定系统应用

会议室预定系统，会议预约系统方案有哪些，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有---。---一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

开会的会议室被人占用;

预定会议室找不到合适的房间;会议预约系统方案

不掌握参加会议的有多少人;

不知道约定的时间大家是否有空参加会;

开会的会议室被定了，但没有人使用， 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会---降低工作效率，会议效果自然难以---。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较---，功能也---多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，安顺会议预约系统方案，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。会议预约系统方案

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，ipad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用---隔壁部门jason或者海外公司的jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

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会议室预约管理系统的功能

1.会议室显示屏

1) 自定义显示内容，例如：外部会议不显示主题、内部会议显示主题；

2) poe供电；

3) 可统一设置自动开、关机时间；

4) 要有锁屏功能，通过密码才能解l锁显示屏，操作机器中的其他软件；预订管理1) 普通用户不能修改别人的数据，但管理员能修改用户的数据；会议预约系统方案

2) 预订信息内容：会议类型、主题、参会人员等；

3) 一周内所有会议室预订情况一览表；

4) 支持outlook插件；会议室管理1）可容纳人数；

2）设备信息；3.  会议提醒1)  邮件通知参会人员；

2)  邮件---提醒参会人员；

3)  微信提醒参会人员；签 到 1) 会议室固定---签到；

2) 会议室外显视屏签到；

3) 自动识别主持人与参会人员签到；

安顺会议预约系统方案-欣力高锐意----智能会议预约系统方案由广州欣力高电子设备有限公司提供。广州欣力高电子设备有限公司为客户提供“液晶屏升降器,话筒,音箱,矩阵,中控,会议主机”等业务，公司拥有“leegao”等品牌，---于对讲机等行业。欢迎来电垂询，联系人：李东京。

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